近日,陕钢集团汉钢公司自主研发的访客管理“微”应用正式上线运行。
该应用通过现有OA系统与公司微信公众号无缝集成,为来访人员提供简单快捷的预约通道,并形成访客出入的闭环管理,来访人员只需在手机上操作即可完成出入厂区的所有程序。
据介绍,访客管理模式为“预约+审核+扫码“,访客通过公众号“陕钢集团汉中钢铁有限责任公司”,进入公众号提交预约申请后,自动触发OA系统审批流程,审批通过后将预约成功的消息通过二维码的方式推送至访客公众号;到访当日,门卫人员通过手机扫码即可查看预约结果。同时,该系统可生成访客资料及预约记录,且支持黑名单管理,被记入黑名单的访客及车辆,将无法提交预约申请。此外,系统可按时间段汇总、查询及导出汉钢公司多维度的访客统计表,能够对访客记录进行有序的整理和查询。
访客管理“微”应用,有效解决了疫情期间防控措施手续繁杂、门卫室接待访客耗时较长且访客数据统计工作量大等问题,既提高工作效率和管理效能,又健全优化公司疫情防控网络,进一步提升了企业对外形象,彰显了智能化、信息化建设带来的便捷高效。(陈皓鹏)