为提高企业档案管理水平,萍安钢铁档案馆创新培训模式,持续推进档案数字化建设。今年1-9月份,该公司档案馆对各单位兼职档案员、录入员培训178人次,累计达102.68学时。
针对档案门类多,各类档案录入时间跨度大,企业兼职档案员和录入员更换频繁等实际情况,今年以来,萍安钢铁档案馆培训采取“理论+实际”“以培促学、以学致用”的目标导向,进行“一对一”预约教学培训。各单位兼职档案员和录入员可以根据自己的工作安排,提前向公司档案员进行预约,即可参加培训。理论方面,依据各单位档案工作实际,有针对性地将萍安钢铁《公司档案专业管理制度汇编》《公司电子档案管理系统操作指南》中涉及培训人员所在单位的内容进行提炼解读,对培训人员着重解读其单位需要整理的档案、时限及注意事项。实操方面,从操作实务入手,对档案收集、整理、移交、系统上传、清单打印等方面进行现场教学。另外,针对兼职档案员在日常归档中遇到的问题,档案员进行逐一解答,大大提高了培训效果。(汤艳红)