为破解鄂城钢铁公司审批流程分散、效率瓶颈突出等管理痛点,通过数智化手段重构审批生态,打造“一站式、智能化、全协同”的管理新范式,9月30日,该公司移动审批平台全面上线,标志着审批流程管理迈入高效化、精益化新阶段。
重构审批生态,打通管理“任督二脉”
针对过去审批流程分散于多系统、入口不统一导致的“多头登录、重复切换”问题,移动审批平台以“统一入口”为核心,全面整合产销管理系统、设备管理系统、物流动态管控系统、门禁物资进出厂系统等7套系统共25个审批流程,为该公司各层级管理人员提供覆盖全业务的“一站式决策平台”,真正实现“一点登录、全网漫游”,彻底消除审批业务信息孤岛。
用数据说话,“三大集成”实现高效协同
系统通过认证集成、流程集成、消息集成,打破业务壁垒,实现跨系统、跨场景的高效协同。
从6月30日试运行至今,平台累计处理审批数据10451条,审批时效从平均2.4天缩短至0.4天,提效成果显著。
精益数智赋能,效率大幅提升
作为采购、销售的前台部门,营销中心较早试行移动审批平台。营销中心何德力说,试运行以来,质量异议、返利返差、钢坯购销等业务流程都可以进行移动审批,大大提高办公效率,提升客户服务质量。
物流合同审批一直受到“无提醒、被动查、效率低”三大顽疾困扰,据物流管理部罗涛介绍,此系统消除了“审批等待”瓶颈,紧急结算单平均处理时效压缩至10分钟内,提速明显。
移动审批平台的整体上线,彻底改变了该公司业务系统流程审批模式。运营改善部杨君说,系统上线后,从“人找待办”改善为“待办找人”,实现审批节点快速推送提醒、系统自动催办,通过精益数智赋能“流程优化、高效协同”。(杨君)