本报讯 在本钢集团下属71家单位的5.86万卷、646万页人事档案中搜索某项职工信息，是多大的工作量？现在，只需要输入关键词，轻点鼠标即可实现。近日，笔者在本钢集团人力资源服务中心亲身体验了从档案柜到电脑硬盘、从纸质到云端的人事档案管理的高效变革。
自2022年7月起，本钢集团以业务需求为导向，本着服务本钢集团改革发展大局的初衷，全面启动人事档案数字化工作。截至目前，该项目已正式上线应用。
据了解，该项目涵盖人事档案审核、整理、数字化3个专业流程，采用“主动进驻”服务方式，实行“项目经理负责、技术经理协助、集团专家团队做顾问”的协同管理模式，预先编制项目全流程管控标准化文档，形成“数量、质量兼顾，科学评估难度系数，8个流程全面核算”的绩效评价办法，克服办公场所点多面广、设备不足、项目组人员变动等诸多困难，按计划完成全部目标任务，为走出有本钢特色的档案数字化管理之路积累了丰富素材和宝贵经验。
该中心相关负责人表示，该项目的成功实施，补充完善了本钢集团大量重要档案材料，实现在线查询利用，人事档案的齐全性、完整性、准确性得到有效保障，还培养了一批人事档案管理专业人才，实现了本钢集团三项制度改革后人力资源的有序流转。 （温兆龙）
《中国冶金报》（2025年05月27日 04版四版）
